Factura vs Recibo: Qual a Diferença e Quando Usar
Entenda as diferenças fundamentais entre factura e recibo, e saiba quando usar cada documento no seu negócio.
Equipa SaberAngola
Especialistas em Documentação
Uma das dúvidas mais comuns entre empreendedores angolanos é sobre a diferença entre factura e recibo. Embora ambos sejam documentos comerciais importantes, eles têm funções distintas e devem ser usados em momentos diferentes.
O que é uma Factura?
A factura é um documento emitido pelo vendedor ao comprador que detalha os produtos vendidos ou serviços prestados, incluindo quantidades, preços e impostos. É emitida no momento da venda ou prestação do serviço.
A factura é um documento fiscal obrigatório e deve ser emitida mesmo que o pagamento ainda não tenha sido efectuado.
O que é um Recibo?
O recibo é um documento que comprova que um pagamento foi efectuado. É emitido apenas após o recebimento do valor, servindo como prova de quitação da dívida.
Principais Diferenças
- Factura: emitida no momento da venda | Recibo: emitido após o pagamento
- Factura: documenta a transação comercial | Recibo: comprova o pagamento
- Factura: obrigatória para fins fiscais | Recibo: complementar à factura
- Factura: inclui detalhes dos produtos/serviços | Recibo: foca no valor pago
Quando Usar Cada Um?
Venda a Pronto Pagamento
Emita a factura no momento da venda. Se o cliente pagar imediatamente, pode emitir factura-recibo (documento único que serve ambas funções).
Venda a Crédito
Emita a factura no momento da venda. Quando o cliente efectuar o pagamento, emita o recibo correspondente.
Pagamento Parcial
Emita um recibo para cada pagamento parcial, referenciando a factura original.
O SaberAngola permite gerar facturas e recibos automaticamente, mantendo a numeração correcta e a ligação entre os documentos.
Conclusão
Usar correctamente facturas e recibos demonstra profissionalismo e mantém a sua contabilidade organizada. Em caso de dúvida, consulte sempre um contabilista certificado.
Pronto para simplificar a sua documentação?
O SaberAngola ajuda-o a gerar documentos profissionais em minutos, seguindo todas as normas e boas práticas angolanas.
